Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, hast immer den Überblick über Deine Aufgaben und schaust auch über den Tellerrand hinaus? Du scheust die Verantwortung nicht und begeisterst mit Deiner offenen und freundlichen Art? Alle gängigen MS Office-Anwendungen sind Dein täglich’ Brot und in Deinem Job macht Dir keiner so schnell etwas vor. Dann schau doch mal bei uns vorbei und bewirb Dich!

Das erwartet Dich bei uns:

  • Neben den klassischen Empfangstätigkeiten kümmerst Du Dich um die Vor- & Nachbereitung unserer Meetingräume und bist erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter.
  • Als zentrale Anlaufstelle hältst Du die Fäden in der Hand und bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern rund um das Office.
  • Du unterstützt bei Reisebuchungen und verantwortest Bestand & Beschaffung des Büromaterials.
  • Ob Messe oder interner Workshop – die Vor- und Nachbereitung gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie auch die Unterstützung bei der Planung der Mitarbeiterevents.
  • Du unterstützt unseren Vertrieb, Vorstand sowie das Marketing Team bei verschiedenen Aufgaben wie bspw. Präsentationen und der Pflege der Kundendaten im CRM.
  • Ebenso unterstützt Du in der vorbereitenden Buchhaltung und bist verantwortlich für die Erstbearbeitung & Pflege unseres Bewerbermanagements sowie der Terminorganisation von Vorstellungsgesprächen.

Vollzeit

Berufserfahrene

Karlsruhe

Das brauchst Du:

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management / Büroorganisation / Sekretariat
  • Zuverlässigkeit, ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie Teamfähigkeit zählen zu Deinen Stärken
  • Flexibilität, strukturiertes Arbeiten und Eigeninitiative runden Dein Profil ab
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Du hast Fragen? Nimm Kontakt mit uns auf!

Michéle Arndt , Personalreferentin

Telefon: +49 721 6190960

E-Mail: jobs@generic.de

Das überzeugt alle

Flexible Vertrauensarbeitszeiten
Zuschuss zum Fitnessstudio
Betriebliche Altersvorsorge
Eigenes Weiterbildungsbudget
Flache Hierarchien
Dachterrasse mit Gasgrill & Tischtennisplatte
Kaffee, Getränke und frisches Obst
Firmenfeiern & Team Events
Restaurants & Shops in der Nähe
Ausbildung zum Clean-Code-Developer
Rabatte bei Partnern
Verkehrsanbindung
Playstation & Tischkicker
Möglichkeit Jobrad, Diensthandy und Firmenwagen

Werde Teammitglied bei generic.de!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!

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